Ustawowy termin oczekiwania na wydanie zezwolenie wynosi 7 dni licząc od dnia złożenia przez organizatora imprezy masowej kompletnego wniosku wraz ze wszystkimi wymienionymi w nim załącznikami. Złożenie wniosku niewypełnionego we wszystkich rubrykach lub nieprzedłożenie wszystkich niezbędnych w danym przypadku załączników spowoduje przedłużenie terminu załatwienia sprawy. Niedotrzymanie 14 dniowego terminu do złożenia podania jak i niepodanie informacji objętych wnioskiem stanowi podstawę do wydania decyzji o odmowie wydania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej zawierający:
· dane organizatora imprezy,
· dane osób uprawnionych do występowania w imieniu organizatora,
· dane kierownika ds. bezpieczeństwa,
· informacje o miejscu, terminie, godzinach, charakterze imprezy,
· informację o przewidywanej liczbie widzów,
· informację o zgodzie właściciela/zarządcy terenu/obiektu na organizację imprezy
· informację o odpłatności za wstęp na imprezę

Do wniosku należy dołączyć:
1. opinie : Komendanta Miejskiego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży
Pożarnej, Dyrektora Pogotowia Ratunkowego, które muszą zawierać informacje o
niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy,
zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policję
zagrożeniach,
2. opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego,
UWAGA!
O wydanie opinii o których mowa w punkcie 1 i 2, organizator zwraca się do w/w
organów nie później niż na 14 dni przed wystąpieniem z wnioskiem o wydanie
zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
3. graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza
masowa, zawierający:
a. oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się publiczności, dróg ewakuacyjnych i
dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych,
b. oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i
do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c. oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy
wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na
bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d. informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, rozmieszczeniu osób na
imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o
rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów
4. kopie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z
dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 i Nr 170,
poz. 1217 oraz z 2007 r. Nr 88, poz. 587 i Nr 99, poz. 665),
5. regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom
imprezy masowej (zgodnie z art. 17 a. ust. 3 Organizator masowej imprezy sportowej
określa w regulaminie obiektu sportowego miejsca nieprzeznaczone dla publiczności
oraz zasady wstępu na masową imprezę sportową osób małoletnich),
6. program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych
odbywających się według ustalonego terminarza lub według ustalonych zasad wraz z
informacją o sposobie udostępnienia ich uczestnikom imprezy masowej,
7. informację o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa
będzie zorganizowana, mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w
tym informację o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o
podwyższonym ryzyku, oraz informację o liczbie osób, które mogą być obecne na
imprezie masowej, o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i
sposobie rozmieszczenia służb porządkowej i informacyjnej; w odniesieniu do służby
porządkowej przyjmuje się przelicznik - co najmniej 10 porządkowych na 300 osób,
które mogą być obecne na imprezie, i co najmniej 1 porządkowy na każde następne
100 osób. W przypadku uznania imprezy za imprezę o podwyższonym ryzyku,
przeliczniki te wynoszą odpowiednio 15 porządkowych na 300 osób, które mogą być
obecne na imprezie masowej, i co najmniej 2 porządkowych na każde następne 100
osób, przy czym wszyscy porządkowi muszą legitymować się ważną licencją
pracownika ochrony,
8. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w masowej
imprezie sportowej o podwyższonym ryzyku organizowanej na stadionie lub w hali
sportowej,
9. zaświadczenie potwierdzające, iż osoba wyznaczona przez organizatora do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa odbyła przeszkolenie w tym zakresie,
10. pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz warunki łącznośc pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy,
11. szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego
miejscowego zagrożenia,
12. polisę potwierdzająca ubezpieczenie się organizatora imprezy od odpowiedzialności
cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy masowej, (przedłożenie tego
załącznika wymagane jest tylko w przypadku imprez, na które wstęp jest odpłatny),
13. informację o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej
Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprez masowych na
terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej,
14. informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk w trakcie
imprezy.

Od dnia 1 stycznia 2007r. obowiązuje nowa ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006r., Nr 225, poz. 1635).
Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wynosi
82,00 zł.
Zgodnie z tą regulacją opłacie skarbowej nie będą podlegały między innymi: podania
(żądania, wnioski, zażalenia, odwołania) i załączniki do podań, weksle i dokumenty
zawierające oświadczenie woli poręczyciela.
Ponadto zgodnie z nową ustawą zmienił się sposób wnoszenia opłaty skarbowej.
Opłatę skarbową można uiścić:
· gotówką w kasie Urzędu Miasta w Myszkowie
· bezgotówkowo na rachunek bankowy: ING Bank Śląski
61105011421000000500817481
Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej należy dostarczyć w chwili złożenia wniosku w sprawie wydania zezwolenia.
W przypadku opłaty bezgotówkowej na przelewie należy dokładnie oznaczyć dane
wpłacającego oraz tytuł z jakiego powstało zobowiązanie

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie w terminie 14 dni od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia.
Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

Zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity z 2005r. Dz. U. Nr 108, poz. 909) organizator imprezy masowej, nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem imprezy, jest obowiązany wystąpić do Burmistrza
Miasta Myszkowa z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej /załącznik nr1/.
Imprezą masową jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba
miejsca dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie
umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej wynosi – nie mniej niż 1000, a w
przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy – nie mniej niż 300 (art. 3 pkt 1 ustawy).